Software para gimnasios

Tu gimnasio,
en orden.

Alumnos, cobros con recibo, asistencias por DNI y recordatorios por WhatsApp en un solo programa. Dejá la planilla y el cuaderno: Clubia hace las cuentas por vos.

Quiero Clubia → Ver cómo funciona
Sin permanenciaFunciona sin internetTe ayudamos a arrancar
Basta de papeles

Todo lo que hoy está repartido entre papeles, archivos y la cabeza de alguien, en un solo lugar.

El problema

La plata del gimnasio no se pierde de golpe. Se pierde de a poco.

Un alumno que se olvidó de pagar, una cuota anotada en el cuaderno equivocado, una caja que no cierra. Cada mes, lo mismo.

“¿Este pagó?”

Con Clubia ves al instante quién está al día, por vencer o vencido. Y te avisa cuando un alumno vencido entra al gimnasio.

El cuaderno de cuotas

Cada cobro queda registrado con fecha, plan, método y quién cobró, y el vencimiento se calcula solo. Imprimís el recibo en un clic.

Perseguir deudores

La lista de vencidos tiene un botón de WhatsApp con el mensaje ya escrito. Recordarle a diez alumnos te lleva un minuto.

Cómo funciona

Un día en tu gimnasio, con Clubia.

De la primera clase al cierre de caja, sin planillas ni cuentas a mano.

07:00

Abren las puertas

Cada alumno dice su DNI (o lo escanea) y queda registrado el ingreso. Si está vencido o tiene el apto médico vencido, Clubia te avisa en rojo. La decisión sigue siendo tuya.

DNI 33563748 → Juan Rodríguez · Al día
10:30

Cobrás una cuota

Elegís el alumno y el plan; el monto se completa solo, con recargo si paga tarde. El vencimiento se calcula del día del pago más la duración del plan.

Recibo de pago de Clubia
14:00

Cambio de turno

Cada empleado entra con su usuario y su contraseña. Clubia registra quién cobró cada cuota y las horas trabajadas de cada uno.

Turno tarde · Martina · 14:00 → 22:00
18:00

Recordatorios en un minuto

Abrís Vencimientos: los vencidos y los que vencen en los próximos días. Tocás WhatsApp y el mensaje ya está escrito, con el nombre del alumno.

“¡Hola Lucía! Tu cuota vence el 10/10…”
22:00

Cerrás la caja

Lo cobrado en efectivo y por transferencia, los retiros con su motivo, y cuánto efectivo tendría que haber. Y la copia de seguridad del día ya se hizo sola.

Efectivo esperado: $ 184.500
Fin de mes

Sabés cómo te fue

Recaudación de los últimos 12 meses, altas, retención, planes más vendidos y medios de pago. Y todo se exporta a Excel para el contador.

Recaudación +12 % vs. mes anterior
Todo incluido

Todo lo que tu gimnasio necesita. Nada que sobre.

Un solo plan con todas las funciones. Sin módulos extra ni sorpresas.

Alumnos

Ficha con DNI, teléfono, contacto de emergencia, foto y apto médico.

Cobros

Efectivo o transferencia, recargo por pago tardío y vencimiento automático.

Recibos

Con tu logo, CUIT y datos. Se imprimen al cobrar o desde el historial.

Asistencias

Ingreso por DNI con aviso de cuota o apto médico vencido.

WhatsApp

Recordatorios de vencimiento con el mensaje listo para enviar.

Caja

Ingresos del día, retiros con motivo y efectivo esperado.

Estadísticas

Recaudación, altas, retención y planes más vendidos.

Usuarios

Cada empleado con su usuario, permisos y horas trabajadas.

Planes

Mensual, trimestral, anual: con el precio y la duración que quieras.

Excel

Padrón, cobros y vencimientos exportados para el contador.

Copias de seguridad

Automáticas todos los días, y en un pendrive o Drive cuando quieras.

Tema claro y oscuro

Cómodo de usar en la recepción, de día o de noche.

Hacé la cuenta

¿Cuánto te cuesta no tener Clubia?

Mové los valores con los números de tu gimnasio.

Referencia: cada alumno que no paga a tiempo es una cuota que se cobra tarde o no se cobra nunca.

Plata en riesgo cada mes$ 192.000
Clubia por mes, por sede$ 17.900
Clubia se paga si recupera1 cuota
Precios

Un plan, todas las funciones.

Precio por sede, en pesos. Los primeros 3 meses tienen 25 % de descuento.

Puesta en marcha

Para arrancar sin perder tiempo
$ 0
incluida en cualquier plan
  • Instalación en la PC de la recepción
  • Te ayudamos a cargar tus planes y alumnos
  • Te explicamos el día a día por WhatsApp
Empezar
Más elegido

Mensual

Por sede · se renueva cada mes
$ 13.425 /mes
los primeros 3 meses · después $ 17.900
  • Todas las funciones y usuarios
  • Actualizaciones incluidas
  • Soporte por WhatsApp
  • Sin permanencia: cancelás cuando quieras
Quiero Clubia

Varias sedes

Cadenas y gimnasios con sucursales
20 % menos
desde la segunda sede · $ 14.320 por mes
  • Cada sede con su licencia, sus alumnos y su caja
  • El descuento también vale en el plan anual
  • Te ayudamos con la puesta en marcha
· Precios en pesos argentinos, por sede.· El mensual se ajusta cada 4 meses, con 30 días de aviso.· El anual congela el precio por 12 meses.· Fuera de Argentina: USD 19 por mes o USD 209 por año, por sede.
Tus datos

Tus datos son tuyos. Y están en tu computadora.

  • Funciona sin internetCobrás, registrás ingresos y emitís recibos aunque se corte la conexión.
  • Copia de seguridad diariaClubia guarda las últimas 30 copias, y podés llevarte una a un pendrive o a Drive.
  • Usuarios y PIN de administradorCada empleado ve y hace solo lo que le corresponde.
  • Nunca se borranNi al actualizar, ni al desinstalar, ni si vence la suscripción.
Empezar

En marcha hoy mismo.

Pedí tu licencia

Completá el formulario o escribinos por WhatsApp: te pasamos el link de pago, el instalador y tu acceso.

Instalá Clubia

En la PC de la recepción, con Windows 10 u 11. Tarda un par de minutos.

Cargá tus planes y alumnos

Te acompañamos en la carga inicial. Al día siguiente ya cobrás con recibo.

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar.

¿Necesito internet?

Solo para activar la licencia y renovarla. Todo lo demás funciona sin conexión. Los recordatorios por WhatsApp sí necesitan internet para enviarse.

¿En qué computadoras funciona?

En cualquier PC con Windows 10 u 11. No hace falta una computadora potente. Cada licencia funciona en una computadora; si la cambiás, te la liberamos en el momento.

¿Qué pasa si no renuevo?

Clubia sigue funcionando 3 días más y después te pide renovar. Tus datos no se borran nunca: cuando renovás, está todo como lo dejaste.

¿Los recibos son facturas?

No. Son comprobantes internos de pago para el alumno. Si tu gimnasio tiene que facturar, la factura se hace aparte.

Tengo más de una sede, ¿cómo funciona?

Cada sede tiene su propia licencia, con sus alumnos y su caja. La primera paga el precio normal y desde la segunda tienen 20 % de descuento.

¿Y si se me rompe la computadora?

Instalás Clubia en la nueva, entrás con tu licencia y restaurás la última copia de seguridad que guardaste en el pendrive o en Drive.

¿Cómo pago?

Por Mercado Pago, con débito automático, o por transferencia. Te pasamos los datos al darte de alta. Si tu gimnasio está fuera de Argentina, el precio es en dólares y coordinamos el pago por WhatsApp.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí. El plan mensual no tiene permanencia: si no renovás, la suscripción termina al vencer el mes pago.

Empezá hoy.

Con ayuda para arrancar y sin permanencia. Dejanos tus datos y te escribimos por WhatsApp con el link de pago, el instalador y tu acceso.

Usamos tus datos solo para contactarte por Clubia.